操作场景
管理员可以进行用户管理,包括新增用户、重置密码、修改用户信息、删除用户等操作。
用户列表
在【用户管理】>【用户与组织】>【用户组管理】页签中展示当前所有云电脑用户数据(仅办公型-政企版、信创型及行业型-设计版)。
列表展示:登录账号、用户名、显示名、用户授权状态(已授权、未授权)、用户激活状态(已激活、未激活)、锁定状态(正常、已锁定)、账号到期锁定时间、激活类型、手机号、邮箱、性别、职位、固定电话、工号、已分配电脑数量、已分配电脑池数量、限定登录硬终端数量、ADconnector ID、所属租户、备注和操作信息。支持刷新、搜索、导出功能。列表按照用户创建时间的倒序展示。其中AD同步激活为AD域控对接同步的用户,该类型用户在登录时需使用ADconnector ID、AD用户名和AD用户的密码进行登录。显示名是管理员给用户的标注的名称,仅管理员可见。
同时支持用户创建和批量用户导入,支持管理员激活和用户激活两种用户创建方式。
点击电脑数量(非0),跳转至电脑实例管理页面,查看对应账号下云电脑信息;
电脑数量为0的,展示【去分配】功能按钮,点击后弹出分配云电脑功能弹窗,可进行云电脑分配
新增用户
在【用户管理】>【用户与组织】>【用户组管理】页签中点击【新增】按钮,进入新增用户窗口,选择用户分类、默认当前账号的用户名、密码(选管理员激活型时必填)、确认密码(选管理员激活型时必填)、手机号(可选)、邮箱(选用户激活型时必填)、备注(可选)、账号到期锁定时间(可选),其中账号到期锁定时间为管理员设置、在账号到期后账号状态更新为已锁定且账号无法登录。选择用户分类为用户激活时,邮箱必填,以接收激活通知信息。同时,需校验用户名 (同一企业下唯一) 重复性、手机号(全局唯一)重复性以及邮箱(全局唯一)重复性,若存在重复,页面将提示修改相关信息,通过校验后保存,新增用户成功。
用户分类选择管理员激活:在新增用户窗口中,选择管理员激活,输入用户名、显示名(可选)、密码、手机号(可选)、邮箱(可选)、账号到期锁定时间(可选),点击【更多信息】可输入性别(可选)、职位(可选)、固定电话(可选)、工号信息(可选)。完成填写后点击确定按钮,新增用户成功。
用户分类选择用户激活:在新增用户窗口中,选择用户激活,输入用户名、显示名(可选)、手机号(可选)、邮箱(必选)、账号到期锁定时间(可选),点击【更多信息】可输入性别(可选)、职位(可选)、固定电话(可选)、工号信息(可选)。完成填写后点击确定按钮,新增用户成功。
用户激活类型新增成功后,用户会收到激活邮件,按照收到的激活链接进行用户激活操作即可。
同时新增用户也支持批量导入能力,单次最多支持同时导入200个用户信息。
- 对于用户激活型用户,创建成功后系统自动将激活链接通过邮件发送给终端用户,终端用户可以通过链接完成激活(账号的密码设置),激活完成后该用户为完整用户;
- 对于管理员激活型用户,管理员可直接设置账号和密码,创建完成后可通过线下方式给到终端用户;
- 若管理员在调试电脑(暂时不将电脑发放给终端用户)需要使用管理员激活进行,避免发送给终端用户通知。
重置密码
在【用户管理】>【用户与组织】>【用户组管理】页签中点击操作列【重置密码】按钮或勾选列表前方复选框,点击【更多】>【重置密码】进行重置用户密码操作。未激活的用户不支持重置密码功能,按钮置灰不可操作。
已激活的用户根据用户激活类型不同,重置密码功能分为以下两种情况:
(1)用户激活状态为已激活且用户激活类型为管理员激活 点击重置密码按钮后进入重置密码窗口;密码默认使用点显示,可使用小眼睛打开查看,鼠标放置在密码后信息按钮提示密码规则信息。
(2)用户激活状态为已激活且用户激活类型为用户激活时 点击重置密码按钮会通过邮箱下发至用户重置密码的链接;当完成发送后会提示“重置密码通知已通过邮件的方式下发”。
(3)AD同步激活型用户的重置密码基本与管理员激活类型的弹框一致,但该用户为AD同步激活型用户,使用AD账号登录时必须使用AD账号的密码,无法登录使用账号对应的密码!
删除用户
在【用户管理】>【用户与组织】>【用户组管理】页签中点击操作列【删除用户】按钮或者列表上方【更多】>【删除用户】对已经创建的用户进行删除操作(单个或批量删除,批量最多50个)。
(1)若该用户下拥有云电脑不超过10台,可直接转移给其他同级组织下的新用户,操作完成后自动将电脑分配给新用户,并同步删除老用户。若当前⽤户存在已分配的智慧盘,则会被自动释放,如需重新分配可前往智慧盘管理操作!
(2)若该用户下拥有云电脑超过10台,则无法只转移,需至【实例管理】进行分配或者重新分配操作。
移动用户
在二级组织及其下级组织的用户列表中,在【用户管理】>【用户与组织】>【用户组管理】页签中点击操作列【更多】>【移动用户】按钮或者列表上方【更多】>【移动用户】按钮,在弹出的移动用户窗口中,可选择权限范围内的组织进行修改设置(即二级管理员可移动其下面的用户至其下面的任意一组织,三级管理员仅支持移动该组织及其下级组织的用户至该组织及其下组织的任意一组织),点击确定按钮,移动用户至所选组织。
重发激活通知
在【用户管理】>【用户与组织】>【用户组管理】页签中点击操作列【更多】>【重发激活通知】按钮或者列表上方【更多】>【批量重发激活通知】按钮进行重发激活通知操作。或勾选页面上用户前方复选框,点击列表上方【更多】>【重发激活通知】按钮,支持批量重发激活通知(批量重发单次最多支持操作50个),点击重发激活通知按钮,弹出弱提示“重发激活通知已通过邮件/短信的方式下发”,会通过用户配置的手机号或邮箱(优先使用邮箱)通知相关用户。每个用户24小时内最多重发6次激活通知。
修改用户信息
在【用户管理】>【用户与组织】>【用户组管理】页签中列表可以对已经创建的用户的手机号、邮箱、显示名、性别、职位、固定电话、工号、备注、账号到期锁定时间进行修改,其中当用户为用户激活型时邮箱必填。
分配电脑
在【用户管理】>【用户与组织】>【用户组管理】页签中列表中“电脑数量”为0时通过【去分配】进行分配电脑操作。对于用户激活型用户,分配电脑会通过邮件或短信(优先邮件)方式通知该用户。
更改用户策略
在【用户管理】>【用户与组织】>【用户组管理】页签中操作列【更多】>【更改用户策略】,管理员可以给指定用户更改用户策略,包括:解除当前用户策略绑定、绑定新用户策略。
- 一个用户最多只能关联一条用户策略,当前电脑已绑定策略时请先解绑当前用户策略、再绑定新用户策略;
- 不同用户策略所组织和用户所属组织不同时,无法操作。
查看/限制登录硬终端
在【用户管理】>【用户与组织】>【用户组管理】页签中操作列【更多】>【查看/限制登录硬终端】支持查看已绑定登录的硬终端列表并支持添加限制硬终端、解绑限制硬终端。
已绑定登录的硬终端列表展示设备ID、设备型号、设备名称、设备来源、锁定状态、最近连接桌面名称、登录用户、登录租户、操作。
已限定登录的硬终端列表支持设备名称、设备型号、设备ID、登录用户、最近连接电脑名称模糊搜索,支持设备来源、锁定状态下拉搜索。
列表中【解绑】和列表下方【解绑】支持解绑限制硬终端,移除后,用户将无法登录该硬终端,如需取消硬终端登录限制,请移除全部限制登录用终端,用户即可登录任何终端。
点击【添加硬终端】可添加限制登录的硬终端。硬终端列表展示设备ID、设备型号、设备名称、设备来源、锁定状态、最近连接桌面名称、登录用户、登录租户、限定登录硬终端,可从列表勾选需要添加限制的硬终端,单次勾选添加上限为100台。
- 添加硬终端,绑定用户后,该用户仅允许在该终端设备上登录,请谨慎操作;可选择的硬终端是【硬终端】列表中的硬终端。
对于已限定硬终端的用户的限定终端与本次操作限制登录用户的终端不一致无法添加硬终端。该情况应用的场景:当硬终端A的限定登录账号为zhangsan.xx,如果登录账号zhangsan.xx在配置限制登录硬终端不能选择硬终端B
。 - 解绑限制硬终端,移除后用户将无法登录该硬终端,如需取消硬终端登录限制,请移除全部限制登录用终端,用户即可登录任何终端;
批量更新用户
在【用户管理】>【用户与组织】>【用户组管理】页签中点击列表上方【更多】>【更新用户】按钮,支持通过下载模板、上传需修改的用户信息,支持批量修改显示名、备注、邮箱、手机号、性别、职位、固定电话、工号。
- 须按照下载的模板准备用户信息,格式须为csv;
- 单次操作用户数据数量最多200条;
- 更新用户信息后须遵循用户激活型用户的邮箱必填的规则。
导出
在【用户管理】>【用户与组织】>【用户组管理】页签中列表上方【导出】图标支持导出当前组织下所有查询到的用户信息。导出功能区分“直接导出”和“脱敏导出”,直接导出是信息不脱敏处理;脱敏导出是导出csv文件中邮箱和手机号进行脱敏处理。