企业管理平台操作指南
1.1. 功能概述
租户首次订购云手机办公版规格,系统默认使用移动云账号绑定的手机号自动创建企业管理平台超级管理员账号,租户可使用移动云手机号(超级管理员账号)登录企业管理平台。
企业管理平台主要功能:
(1) 平台登录:支持手机号验证码登录
(2)通讯录管理:支持查询员工、添加员工、导入员工、导出员工、编辑/批量编辑员工、删除/批量删除员工信息等。
(3) 应用管理:支持查询应用、创建应用、安装/卸载/更新/删除应用、设置应用黑/白名单等。
(4)云机管理-云机分配:支持查询、分配/批量分配云机、解绑/批量解绑云机、变更分配有效期、数据擦除等。
(5) 云机管理-云机管理:支持查询、云机操作/批量操作(开机、关机、重启、初始化、链接、安装应用、卸载应用、设置水印、设置仿截屏/录屏)
(6)企业管理:角色管理、岗位管理、企业信息管理
1.2. 企业管理平台访问地址如下:
https://ecloud.10086.cn/api/query/zycloudphone/console/emp/#/login
1.3. 登录
企业管理员可通过手机号验证码方式登录企业管理平台。
说明:租户首次订购云手机办公版规格,系统默认使用移动云账号绑定的手机号自动创建企业管理平台超级管理员账号。超级管理员登录企业管理平台后可在添加企业管理员和员工。
1.4. 通讯录管理
企业管理员登录成功后,进入通讯录管理模块,左侧为企业组织架构,右侧为当前层级的员工,默认展示企业所有员工。支持全局查询员工,添加员工、导入员工、导出员工、批量编辑员工、批量删除员工、编辑员工、详情员工、停用员工、删除员工。
1.4.1. 添加员工
添加员工有两种方式。
(1)支持单个添加员工,点击【添加员工】,输入员工信息,添加员工。
(2)支持批量导入员工,请先点击【下载模版】获取导入模版Excel文件,按规则输入员工信息后,点击【导入】按钮,批量导入员工信息,若有部分员工信息不符合规则,则自动过滤掉这些员工信息,其他员工信息正常导入。
1.4.2. 编辑员工信息
(1)支持单个员工信息编辑,点击【编辑】按钮,打开编辑用户弹窗编辑用户信息,点击【确定】,更新员工信息。
(2) 支持批量编辑员工信息,至少勾选一个用户,点击【批量编辑】,打开批量编辑用户弹窗批量编辑用户信息,点击【确定】,批量更新员工信息。
1.4.3. 删除员工信息
(1) 支持删除单个员工信息,点击【删除】按钮,二次确认弹窗确认后,删除当前员工,删除账号后,无法登录客户端或企业管理平台,且不保留账号相关数据。
(2)支持批量删除员工信息,至少勾选一个员工信息,点击【批量删除】按钮,二次确认弹窗确认后,批量删除勾选的员工,无法登录客户端或企业管理平台,且不保留账号相关数据。
1.4.4. 导出员工信息
支持全局导出通讯录信息。
1.5. 应用管理
说明:应用管理需要客户有绑定的对象存储桶,创建的应用会存储在用户自己的对象存储中。
企业管理员登录成功后,进入应用管理模块,支持查询应用、创建应用、安装/卸载/更新/删除应用、设置应用黑/白名单等。
(1)创建应用:上传应用安装包到客户自己的应用列表;
(2)安装/卸载/更新应用:将应用列表中的应用安装/卸载/更新到指定云手机中;
(3) 删除应用:从应用列表中删除应用。
(4)设置应用黑/白名单:同一时间只能生效一种设置。
1) 若设置应用黑名单:将应用包名添加至应用黑名单,则云手机内无法安装此应用。
2) 若设置应用白名单:云机中只能安装白名单列表中的应
1.6. 云机管理-云机分配
云机分配模块,支持查询、分配/批量分配云手机给指定员工,一键分配所有未分配的云手机给员工,解绑/批量解绑已绑定的云手机,变更已分配云手机的到期时间,云手机数据擦除。
1.7. 云机管理-云机管理
云机管理模块,支持查询云手机,操作/批量操作云手机,包括:开机、关机、重启、初始化、连接、安装应用、卸载应用,安全设置:设置水印、设置防截屏/录屏。
1.8. 企业管理-角色管理
角色管理模块,管理员工角色,当前仅支持系统默认角色,后续会支持自定义角色。通讯录模块添加员工的角色来源与角色管理。
企业管理员、超级管理员:角色具有登录企业管理平台的权限,并具备所有菜单权限和数据权限。
员工:角色只能登录客户端使用云手机,无法登录企业平台,管理云机。
1.9. 企业管理-岗位管理
岗位管理,支持企业自己新建岗位或导入岗位,同时支持岗位信息导出。
1.10. 企业管理-企业信息管理
企业信息模块,支持企业信息编辑,自定义机构logo,更换云手机背景图片。